Choisir son logiciel de crèche : la checklist

Changer ou choisir un logiciel de gestion de crèche engage votre quotidien pour des années. Pour éviter les mauvaises surprises, passez chaque solution au crible de cette checklist.

1. La facturation, sans erreur

C’est le cœur du sujet. Vérifiez que l’outil gère votre mode de financement :

• PSU : barème CNAF, taux d’effort, plancher/plafond, mensualisation, heures complémentaires.
• PAJE : tarif horaire libre et estimation du CMG pour informer les familles (rare sur le marché).

2. Les déclarations CAF

Un bon logiciel doit produire l’export FILOUE et faciliter le bordereau / la déclaration d’activité PSU à partir de vos données réelles, avec détection des informations manquantes.

3. Le terrain : pointage et transmissions

• Pointage tablette rapide, avec heures réelles vs prévues.
• Transmissions aux parents (repas, sieste, change, photos) et application parent native.

4. La reprise de vos données

Point souvent oublié : pouvez-vous importer vos familles, contrats et historiques depuis votre ancien outil ? Sans reprise, le changement coûte cher en ressaisie.

5. La sécurité et le RGPD

Vous manipulez des données de santé d’enfants. Exigez : chiffrement des données sensibles, hébergement en Union européenne, journal d’audit, gestion fine des accès.

6. La transparence tarifaire

Méfiez-vous des devis opaques. Un tarif public, clair et sans engagement vous protège des mauvaises surprises.

7. L’essai réel

Rien ne vaut un essai gratuit avec vos propres données avant de vous engager.

Comment se situe Poulpino ?

Poulpino coche ces cases : facturation PSU & PAJE avec estimation CMG, FILOUE et bordereau PSU, pointage, transmissions, app parent, reprise de données, sécurité de niveau santé et tarif public. Comparez par vous-même via nos comparatifs et nos tarifs, puis ouvrez un essai gratuit.

Cette checklist est un guide général : pondérez les critères selon la taille et le mode de financement de votre structure.