FILOUE : réussir votre déclaration CAF

FILOUE (Fichier Localisé des Usagers des Établissements d’accueil du jeune enfant) est une enquête statistique annuelle de la CNAF. Les établissements financés par la PSU doivent transmettre, chaque année, des données sur les enfants accueillis.

Qui est concerné ?

Les EAJE financés en PSU, dont les micro-crèches concernées par ce mode de financement. La transmission se fait via le service en ligne de la CAF, selon un calendrier annuel (généralement au printemps pour l’exercice précédent).

Quelles données transmettre ?

Le fichier comporte une ligne par enfant accueilli dans l’année, avec notamment :

• des identifiants de la structure (code CAF, identifiant équipement) ;
• des informations sur la famille (matricule allocataire, régime, commune) ;
• des données d’activité (heures réalisées, heures facturées, montant facturé).

Ces données sont sensibles : elles doivent être traitées dans le respect du RGPD, et les familles doivent être informées (clause d’information).

Les erreurs fréquentes

• Champs manquants : un code CAF ou un matricule absent bloque la ligne.
• Incohérences d’heures : des présences non pointées faussent les totaux.
• Format du fichier : encodage et structure doivent respecter le modèle attendu.

Comment fiabiliser sa déclaration

La clé, c’est d’avoir des données propres toute l’année : présences pointées, dossiers familles complets, facturation à jour. Le fichier se génère alors quasi automatiquement.

Poulpino produit l’export FILOUE à partir de vos données réelles, avec détection des informations manquantes avant le dépôt : voir la page déclarations CAF.

Les règles et le calendrier FILOUE sont fixés par la CNAF et peuvent évoluer ; vérifiez les consignes de votre CAF avant chaque dépôt.